天天在用 Word，但真正用“对”的人，其实不多。
很多人对 Word 的理解，停留在：
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调字号
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拉段落
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对齐、加粗、复制格式
结果就是：文档越改越乱，时间越花越多。
真正高效的人，几乎不靠手动排版。
他们靠的是下面这 5 个底层用法。
一、样式：不是“好看”，而是效率的根基
这是 Word 里最被低估、也最重要的功能。
低效做法：
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标题全靠手动调大加粗
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子标题复制上一段再改
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全文格式一团乱
高效做法：
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所有标题、正文、引用 全部用样式
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一改样式，全文统一变化
样式带来的不仅是美观，而是：
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自动生成目录
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快速定位结构
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全文格式一次性调整
👉 不用样式的人，本质是在“手工排版”。
二、自动目录：永远不要手动做目录
手动目录的问题只有一个：
它一定会错。
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改一个标题，目录全乱
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页码一变，全要重做
正确方式只有一个：
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标题全部用样式
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插入 → 自动目录
以后你做的任何修改：
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页码自动更新
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标题自动同步
👉 自动目录不是进阶技巧，是基本功。
三、分节符：90% 的“Word 翻车现场”都出在这
你是不是遇到过：
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封面不想要页码
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目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字
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某一页横版，其他竖版
然后你疯狂删、改、试，越改越乱。
原因只有一个：
你在用分页符，应该用的是“分节符”。
简单理解：
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分页符：只是换页
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分节符：切断格式继承
👉 只要涉及“格式不同”，先想分节符。
四、修订 & 批注：这是“协作能力”的分水岭
很多人改文档，最痛苦的就是：
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不知道改了哪
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不知道谁改的
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不知道哪个是最终版
高效协作的做法是：
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打开“修订”
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所有修改都有记录
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用“批注”说明原因
这能解决：
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来回扯皮
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反复确认
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版本混乱
👉 会用修订的人，改文档是协作；不会的，是拉锯战。
五、模板：不是偷懒，是把经验固化下来
你有没有发现：
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每次写报告都从零开始
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格式、封面、目录反复调
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做过一次，下次还是慢
高效用户一定有：
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报告模板
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合同模板
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方案模板
模板的价值在于：
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格式一次搞定
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结构不会跑偏
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专注内容本身
👉 模板 = 过去经验的复利。
写在最后
Word 真正拉开差距的，从来不是：
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会不会排版
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会不会调格式
而是：
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有没有结构意识
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会不会让文档“自己工作”
你越少手动操作，Word 越强。