很多人学了一堆函数，却依然又慢又乱，问题出在一开始就走偏了。
在办公软件里，Excel 是最容易被高估难度、低估方法的工具。
你会发现一个很反直觉的现象：
Excel 用得好的人，不一定函数多厉害，但习惯一定很“干净”。
下面这 6 个习惯，才是真正把普通用户和高效用户拉开差距的关键。
习惯一：先想“数据结构”，再写内容
很多 Excel 表一开始就是错的。
常见错误包括：
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一行多种含义
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一个单元格塞多个信息
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同一列里数据类型混乱
高效用户会先想清楚：
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一行代表什么？
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一列只干一件事
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数据未来要不要统计、筛选、透视？
👉 表结构对了，80% 的复杂操作都会自动消失。
习惯二：从不合并单元格
这是 Excel 新手最容易踩的坑。
合并单元格的后果：
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排序、筛选容易出问题
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公式引用变复杂
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数据分析几乎没法做
高效做法是：
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用“居中跨列”代替合并
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用标题行 + 格式区分层级
👉 合并单元格是“视觉舒服，效率灾难”。
习惯三：能用快捷键，绝不用鼠标
你可以观察一下：
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慢的人：反复点、拖、找菜单
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快的人：键盘几乎不离手
几个极其高频的操作：
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Ctrl + Shift + 方向键（选区）
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Ctrl + D / Ctrl + R（填充）
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Ctrl + 1（格式设置）
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Ctrl + ;（插入日期）
👉 每天省 1 分钟，一年就是几个工作日。
习惯四：公式不追求“复杂”，追求“好读”
新手常犯的一个错误是：
一个单元格，塞进一整条“天书公式”。
高效用户更偏向：
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拆分辅助列
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给关键列起清晰名字
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宁可多一列，也不硬写
👉 能被同事看懂的表，才是好表。
习惯五：固定一套“个人模板”
你有没有发现：
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每次做表都从零开始？
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表头、格式、公式反复重来？
高效用户一定有：
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报表模板
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统计模板
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对账模板
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常用格式模板
👉 模板不是偷懒，是经验的复利。
习惯六：Excel 只是工具，不是“仓库”
很多人把 Excel 当成：
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临时记事本
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半个数据库
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永久存档
结果就是：
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文件越积越乱
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历史版本一堆
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找不到最新数据
高效做法：
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Excel 只负责“处理”
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原始数据有独立存储
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文件命名清晰、可追溯
👉 混乱的不是 Excel，是你的使用方式。
Excel 拉开差距的，从来不是：
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会不会 VLOOKUP
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会不会复杂函数
而是：
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表是不是干净
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逻辑是不是清晰
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习惯是不是长期稳定
工具不会让你高效，方法会。