导语：Notion 看起来像「笔记本」，用起来像「万能工具箱」。想把它从“好看的一页”变成“每天离不开的工作平台”，关键是掌握三个核心：Block（块）、Page（页面）、Database（数据库）。本文把三者逐层拆解，配合实战模板与技巧，教你从 0 到 1 搭建高效工作空间。
目录（快速导航）
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什么是 Block / Page / Database（概念与关系）
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Block（块）详解：类型、操作、妙用场景
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Page（页面）详解：结构、嵌套与模板化
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Database（数据库）详解：视图、属性、关系与自动化
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三者组合实战：常见工作流模板（任务管理 / 读书笔记 / 项目看板）
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Notion AI 与自动化：如何用 AI 把工作做得更快
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高级技巧 & 最佳实践（键盘快捷/性能优化/共享协作）
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模版下载建议与结语
1. 三个核心概念与它们的关系（一句话理解）
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Block（块） = 最小构建单元。文字、标题、图片、代码、表格、嵌入等，都是 Block。
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Page（页面） = Block 的容器。一页可以放很多 Block，也可以嵌套子页面。
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Database（数据库） = 结构化的 Page 集合（每一条记录本质上是一个 Page），支持多视图（表格、看板、日历、列表、画廊）与筛选、排序、关联。
关系示意：Database 包含多条 Page（记录），每条 Page 由许多 Block 组成。
这样设计让 Notion 既可做自由笔记，又能做结构化管理。
2. Block（块）——Notion 的基本积木
2.1 常见 Block 类型（实用列举）
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文本（Text） / 标题（H1/H2/H3）
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引用（Quote） / 分割线（Divider）
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清单（To-do） / 复选框（Checkbox）
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有序 / 无序列表
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代码块（Code） / 引用代码（Inline code）
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表格（Inline table） / 行内数据库（Inline database）
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嵌入（Embed）：Google Drive、Figma、Miro、YouTube、Markdown 等
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图像（Image） / 文件（File） / 书签（Bookmark）
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列（Columns）：左右并排布局
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Toggle（折叠块）：折叠隐藏内容
2.2 基本操作（一学就会）
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创建：在页面任意处敲回车，输入
/呼出命令面板，选择 Block 类型（例如/h1、/todo、/code）。 -
移动：鼠标移到 Block 左侧的六点拖拽图标，拖拽到新位置。
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复制/粘贴：选中 Block →
Ctrl/Cmd + C→ 粘贴。 -
转换：选中文本 Block，呼出
/可直接转换为标题、清单、代码等。 -
嵌套：把一个页面拖进去，自动变成子页面（便于分层结构）。
2.3 Block 的高级用法（让页面更有“用”）
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用 Columns（列） 做左右结构：将关键内容放左，备注/任务放右。
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用 Toggle 折叠不常看内容（例如会议纪要的细节），页面更精简。
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用 Embed 把外部工具嵌入（如 Figma 设计稿、Google Sheet），一页完成所有上下文。
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用 Callout（提醒块）标注注意事项或结论，提升可读性。
3. Page（页面）——从笔记到产品文档的载体
3.1 Page 的类型（随用随变）
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独立页面：个人笔记、读书笔记、博客草稿。
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子页面：项目内的功能说明、会议记录。
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模板页面：可复用的页面骨架（每次新建自动套用）。
3.2 Page 模板化（提升创建效率）
在页面右上角点 ••• → Template → Create a Template：
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例如「会议记录模板」包含：会议主题、时间、参会人、议题、结论与行动项（Database 中的 Checkbox）。
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每次开会直接点模板，生成一份标准化记录。
3.3 页面组织策略（建议）
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顶层使用 Workspace 分类（Work / Personal / Learning）；
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每个主题用主页面（Parent Page）承载子页面（Child Pages）；
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长久文档如 SOP、公司手册放到
Database用页面索引（便于权限管理与搜索）。
4. Database（数据库）——Notion 真正的“工作力”来源
核心价值：把零散信息结构化，任意切换视图，形成可操作的数据流。
4.1 Database 的基本构成
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记录（Record / Item）：每一行就是一个 Page（可点开编辑）
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属性（Properties）：列（字段），常见类型有
Text、Select、Multi-select、Date、People、Files、Checkbox、Number、Relation、Formula。 -
视图（View）：表格（Table）、看板（Board / Kanban）、列表（List）、日历（Calendar）、画廊（Gallery）、时间轴（Timeline）。
4.2 最常用的几种视图与场景
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表格（Table）：数据输入/批量编辑（适合导入/导出）。
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看板（Board）：任务流 / Scrum 列表（按
Status列分列）。 -
日历（Calendar）：日程、内容发布计划（按
Date属性）。 -
画廊（Gallery）：适合展示设计/案例，缩略图 + 简要描述。
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时间轴（Timeline）：项目进度视图（适合多阶段任务）。
4.3 关键属性与用法详解
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Select / Multi-select：状态、类型、标签。
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Relation（关联）：把两个 database 关联起来（例如任务关联项目、任务关联人员）。
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Rollup（汇总）：配合 Relation 使用，从关联的另一侧拿到字段进行汇总（如统计每个项目下未完成任务数）。
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Formula（公式）：做条件判断、日期计算（例如剩余天数）
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Created time / Created by / Last edited time：自动属性，便于追踪变更与审计。
4.4 Database 的强大玩法（举三个例子）
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项目看板：Database（任务表）+ Board 视图（按 Status 拖动卡片），配合
Assignee（People）与Due date（Date）管理日常任务。 -
内容日历：Database（文章列表）+ Calendar 视图 + 属性（Status/Author/Tags），管理写作与发布节奏。
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产品数据库：Database（Feature List）+ Relation（Bug Tracker）+ Rollup（未修复Bug数），实现产品与问题联动。
5. 三者组合实战：三种常用模板（附字段建议）
模板 A：个人任务管理（轻度 GTD）
Database：Tasks
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Title（文本）
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Status（Select：To Do / In Progress / Done）
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Priority（Select：High/Medium/Low）
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Due Date（Date）
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Project（Relation → Projects DB）
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Notes（Page / Rich text）
视图：Board（按 Status）、Table（全部任务）、Calendar（按 Due Date）
模板 B：读书笔记（知识库）
Database：Books
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Title（书名）
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Author（文本）
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Tags（Multi-select：笔记/摘录/引用）
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Read Date（Date）
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Rating（Number）
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Notes（Relation → Notes DB）
Database：Notes（每条是一页详细笔记，由 Block 组成，支持 Toggle、Quote、Highlight 等）
视图：Gallery（按封面展示书单）、Table（元数据查询）、Linked view（在某主题页面嵌入相关笔记）
模板 C：项目管理（团队）
Database：Projects
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Title
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Owner（People）
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Start / End（Date）
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Status（Select）
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Tasks（Relation → Tasks）
Database：Tasks 同上，关联 Projects 和 Members（People）
视图：Projects（Table）、Project Detail（每个 Project Page 内嵌 Task Board + Files + Meeting Notes）
6. Notion AI 与自动化（把繁琐活自动化）
6.1 Notion AI 的常见用法（简洁示例）
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快速生成草稿：给出标题 + 少量提示，AI 生成段落或大纲。
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重写/润色：把草稿丢给 AI，让它改成正式、简洁、学术风等风格。
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总结长文：把会议记录贴进去，AI 给出要点与行动项。
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翻译/多语言支持：直接把页面内容用 AI 翻成英文或日文。
6.2 自动化与集成
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Notion API：对接 Zapier / Make（原 Integromat） / n8n，能实现自动把表单、GitHub issue、Google Calendar 的事件写入 Notion Database。
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Webhook：当 Database 新增记录时，触发外部流程（如发 Slack 提醒）。
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Template Buttons：在页面放一个按钮，一键生成预设 Block 集合（如会前检查清单）。
7. 高级技巧与最佳实践（提高效率的那些小细节）
7.1 键盘快捷（常用）
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Ctrl/Cmd + P：快速跳转页面 -
/：插入 Block 命令面板 -
Ctrl/Cmd + Shift + L：切换浅色/深色模式 -
Ctrl/Cmd + D：复制页面（在页面树或数据库中） -
@：提及成员、链接到页面或引用日期
7.2 性能与组织建议
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避免在一个页面塞入上千个 Block，拆成子页面或数据库（Notion 页面在极大体积时会变慢）。
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数据库用 Relation + Rollup 做联动，不要重复写数据（单一事实应只保存在一个地方）。
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定期整理 Tag / Select，避免标签爆炸导致查询混乱。
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备份导出：定期导出 Workspace（Markdown/CSV）留档，防止误删或权限问题。
7.3 协作与权限
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对于团队项目，保证 Projects DB 的 Owner 与 Tasks 的 Assignee 一一对应，便于责任追踪。
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页面权限分层：对外公开页面使用
Share → Share to web，对内敏感内容设为仅团队可见或仅指定成员可编辑。 -
使用评论（Comment）与 @ 提醒替代邮件式沟通，保证上下文不丢失。
8. 模版建议（可直接复制使用）
我给你列 3 个可直接在 Notion 里复刻的模板字段，你可以把这些属性照搬到新 Database 中成为起步模板：
任务 Task Database 字段（复制）
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Name（Title）
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Status（Select：To Do / Doing / Done）
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Priority（Select：High / Med / Low）
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Due Date（Date）
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Assignee（Person）
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Project（Relation → Projects）
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Notes（Text）
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Estimated Time（Number，hours）
项目 Project Database 字段（复制）
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Name（Title）
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Owner（Person）
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Start（Date）
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End（Date）
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Status（Select）
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Tasks（Relation → Tasks）
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Progress（Formula：completed_tasks / total_tasks）
读书 Book Database 字段（复制）
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Title（Title）
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Author（Text）
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Tags（Multi-select）
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Read Date（Date）
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Rating（Number）
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Notes（Relation → Notes DB）
结语：从“漂亮的笔记”到“可操作的系统”
Notion 的力量不在于它能做很多（这只是表面），而在于把信息和工作流结合起来：Block 提供灵活的表达，Page 提供结构化的单页体验，Database 提供数据与流程化管理。掌握这三者，并把 Notion AI、自动化工具接入，你就能从“每天忙碌”转向“有条不紊地产出”。