很多人觉得 Excel 很难学，其实只要掌握一些常用的小技巧，就能在日常工作中大幅提高效率。下面整理了 10 个即使小白也能立刻上手的 Excel 省时功能，帮你省时省力。
1. 快速填充（Flash Fill）
在输入数据时，Excel 可以自动识别规律并填充：
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在第一行输入你需要的格式（如姓名拆分为姓、名）。
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选中需要填充的区域，按 Ctrl + E，Excel 会自动填充。
2. 自动求和
在表格底部快速求和：
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选中需要求和的单元格或区域。
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按 Alt + =，Excel 自动插入 SUM 函数并计算总和。
3. 使用快捷键快速移动
常用快捷键：
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Ctrl + 箭头键：快速跳到当前区域的边界。
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Ctrl + Shift + 箭头键：快速选中整块区域。
4. 一键设置单元格格式
按 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”窗口，可以快速修改数字、日期、边框等格式。
5. 数据筛选
选中表头 → 点击【数据】→【筛选】，可以按条件筛选出符合要求的数据。
快捷键：Ctrl + Shift + L。
6. 冻结窗格
当表格行列较多时，可固定表头：
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选中表头下一行（或下一列）。
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点击【视图】→【冻结窗格】。
这样上下滚动时表头始终可见。
7. 条件格式
让数据自动高亮更直观：
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选中数据区域。
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点击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】或“色阶”，快速显示大小、重复、前N值等。
8. 快速填充序号/日期
输入“1”在第一个单元格 → 拖动右下角填充柄 → Excel 自动生成序列（数字、日期都可以）。
9. 快速合并单元格中的文本（& 或 CONCAT）
例如 A 列是姓，B 列是名：
在 C1 输入：
或
即可合并为全名，再向下填充。
10. 用表格功能自动扩展数据（Ctrl + T）
选中数据区域，按 Ctrl + T 创建“表格”：
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自动带筛选功能。
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公式、格式自动扩展到新行。
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更易于管理大数据。
总结
掌握以上 10 个小技巧：
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快速填充、自动求和、数据筛选、条件格式，能让数据处理更快。
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冻结窗格、表格功能，让表格阅读和维护更方便。
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快捷键、格式设置、序号填充，让操作更高效。
这些都是 Excel 自带的功能，小白也能轻松学会，工作效率立马提升几个档次。